Mengelola pengeluaran operasional perusahaan sering kali menjadi tantangan, terutama ketika melibatkan banyak tim, perjalanan dinas, hingga pembayaran vendor dan langganan digital.
Tanpa sistem yang terstruktur, proses reimbursement bisa memakan waktu, pencatatan rawan kesalahan, dan kontrol anggaran menjadi kurang optimal.
Di sinilah corporate card berperan sebagai solusi pembayaran yang tidak hanya memudahkan transaksi, tetapi juga membantu perusahaan mengelola pengeluaran secara lebih transparan dan terkontrol.
Artikel ini akan membahas apa itu corporate card, manfaatnya bagi manajemen keuangan tim, serta rekomendasi kartu korporat yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan di Indonesia.
Apa itu Corporate Card
Corporate card adalah kartu pembayaran yang diterbitkan perusahaan untuk mendukung berbagai transaksi operasional, seperti perjalanan dinas, langganan software, pembelian kebutuhan kantor, hingga pembayaran vendor.
Berbeda dengan kartu pribadi, corporate card digunakan khusus untuk kepentingan bisnis dan berada di bawah kontrol perusahaan.
Biasanya kartu ini terhubung dengan sistem keuangan atau kebijakan internal sehingga penggunaannya lebih terpantau dan terstruktur.
Tujuan utamanya adalah mempermudah pembayaran operasional tanpa harus menggunakan dana pribadi karyawan atau melalui proses reimbursement yang panjang.
Bagaimana Corporate Card Membantu Manajemen Pengeluaran Team?
Corporate card membantu perusahaan mengelola pengeluaran tim secara lebih efisien melalui:
1. Penetapan limit yang terkontrol
Perusahaan dapat mengatur limit harian, bulanan, atau per transaksi sesuai kebutuhan tim, divisi, atau proyek.
2. Pencatatan transaksi otomatis
Setiap pembayaran langsung tercatat dalam sistem, sehingga mengurangi kesalahan input dan risiko kehilangan bukti transaksi.
3. Monitoring real-time
Tim finance dapat memantau pengeluaran secara langsung dan mendeteksi transaksi yang tidak sesuai kebijakan.
4. Mengurangi proses reimbursement
Karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadi dan menunggu penggantian biaya, sehingga proses administrasi lebih cepat dan praktis.
5. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
Setiap kartu memiliki pemilik yang jelas, sehingga tanggung jawab penggunaan lebih terkontrol.
Dengan sistem yang tepat, corporate card bukan hanya alat pembayaran, tetapi juga solusi untuk menjaga disiplin anggaran dan efisiensi operasional perusahaan.
Rekomendasi Corporate Card untuk Perusahaan di Indonesia
Berikut daftar kartu korporat yang layak dipertimbangkan, disusun berdasarkan keunggulan dan segmen penggunaan masing-masing.
1. Mekari Limitless Card
Mekari Limitless Card adalah corporate card dari Mekari Expense yang hadir dalam dua format: kartu debit fisik dan kartu virtual korporat (VCC).
Dirancang untuk menjawab kebutuhan bisnis modern, kartu ini menawarkan kendali pengeluaran yang lebih fleksibel dan transparan dibanding produk perbankan konvensional.
Fitur unggulan:
- VCC unlimited: Buat kartu virtual sebanyak yang dibutuhkan, masing-masing dengan nomor unik, memudahkan pemisahan anggaran per tim, proyek, atau vendor.
- Tanpa biaya transaksi tersembunyi: Tidak ada biaya admin di setiap transaksi. Biaya tambahan hanya berlaku jika dikenakan langsung oleh merchant.
- Pengaturan limit per kartu: Tetapkan anggaran langsung di masing-masing kartu untuk kontrol yang lebih presisi.
- Rekonsiliasi otomatis: Integrasi langsung dengan software akuntansi untuk pencatatan jurnal yang minim kesalahan.
- Promo VISA: Berbagai penawaran menarik untuk kebutuhan iklan digital, perjalanan bisnis, dan langganan software.
- Dashboard terpusat: Pantau seluruh transaksi dalam satu tampilan untuk perencanaan anggaran yang lebih berbasis data.
- Laporan transaksi real-time: Setiap transaksi langsung tercatat di sistem, mempercepat proses pelaporan keuangan.
Keunggulan tambahan: Proses pendaftaran yang cepat tanpa birokrasi perbankan. Kartu dapat langsung dikonfigurasi sesuai struktur keuangan perusahaan—mulai dari limit per departemen, kategori belanja, hingga waktu penggunaan. Didukung pula oleh fitur pelaporan perjalanan dinas, OCR untuk input nota otomatis, dan rekonsiliasi akuntansi terintegrasi.
2. Paper Horizon Card
Paper Horizon Card dari Paper bisa menjadi pilihan corporate card untuk bisnis yang ingin beralih ke sistem pembayaran digital. Kartu ini tersedia dalam bentuk virtual card dan kartu fisik yang dapat digunakan sesuai kebutuhan operasional tim.
Setiap kartu bisa memiliki limit dan kategori transaksi tersendiri, sehingga pengeluaran bisnis lebih mudah dikontrol. Seluruh transaksi juga tercatat di dashboard Paper, lengkap dengan laporan dan bukti pembayaran digital.
Paper Horizon Card cocok untuk bisnis yang membutuhkan fleksibilitas pembayaran, budgeting per divisi, serta tempo pembayaran yang lebih panjang untuk membantu menjaga cash flow.
Menarik, bukan? Daftar ke Paper dan jadi eligible untuk mengajukan Paper Horizon Card sekarang.
3. Jago Business Card
Dikembangkan oleh Bank Jago dengan pendekatan digital-first, Jago Business Card menyasar pelaku bisnis yang menginginkan kemudahan transaksi tanpa proses perbankan yang berbelit.
Fitur unggulan:
- Tersedia dalam bentuk kartu virtual maupun fisik, terhubung langsung ke akun Jago Business
- Sistem "kantong" (pockets) yang memungkinkan pemisahan dana berdasarkan pos pengeluaran tertentu
- Notifikasi real-time setiap kali terjadi transaksi
- Fitur pembekuan kartu dan penyesuaian limit yang bisa dilakukan secara instan.
4. Mandiri Corporate Card
Kartu dari Bank Mandiri ini menawarkan fleksibilitas limit yang luas, cocok untuk berbagai skala bisnis.
Fitur unggulan:
- Limit transaksi mulai dari Rp 10 juta hingga Rp 1 miliar
- Pemantauan dan kontrol transaksi melalui platform KlikMandiri Bisnis
- Ideal untuk pengeluaran operasional rutin maupun perjalanan dinas.
Baca juga: 7 Virtual Credit Card Terbaik, Cocok untuk Bisnis F&B
5. BCA Smartcash
Produk prabayar dari BCA yang didukung jaringan merchant dan ATM BCA yang luas di seluruh Indonesia.
Fitur unggulan:
- Tidak ada biaya admin maupun provisi untuk transaksi ritel
- Fasilitas penarikan tunai dengan bunga rendah 1,75% per bulan
- Transaksi ritel bebas bunga hingga 45 hari.
6. Standard Chartered
Kartu korporat dari bank internasional Standard Chartered, cocok untuk perusahaan yang membutuhkan dukungan transaksi lintas negara dengan jaringan global yang luas.
Fitur unggulan:
- Jaringan penerimaan global via Visa dan Mastercard di 70+ negara
- Pengelolaan limit per pemegang kartu untuk kontrol pengeluaran karyawan
- Akses pemantauan transaksi melalui layanan online banking
- Dukungan layanan pelanggan 24/7 untuk transaksi internasional.
7. Monit
Solusi kartu debit prabayar dengan analitik berbasis kecerdasan buatan, dirancang khusus untuk kebutuhan startup dan UMKM Indonesia.
Fitur unggulan:
- Analitik prediktif untuk membantu optimasi pengeluaran bisnis
- Visibilitas penuh dan kontrol real-time atas seluruh transaksi
- Telah memproses lebih dari US$200 juta transaksi untuk bisnis lokal.
8. Revolut
Platform keuangan global yang menyediakan kartu prabayar fisik dan virtual dengan dukungan multi-mata uang yang sangat luas.
Fitur unggulan:
- Top-up dan transaksi dalam lebih dari 150 mata uang, termasuk IDR
- Kontrol granular: batas pengeluaran, pembatasan per negara atau kategori, dan pembekuan kartu instan
- Mendukung penerbitan hingga 200 kartu virtual untuk tim, dilengkapi fitur unggah nota dan persetujuan otomatis.
Baca juga: 8 Rekomendasi Invoice Generator Terbaik dan Gratis, Banyak Manfaatnya!
Rekomendasi corporate card terintegrasi
Butuh kartu korporat yang bukan sekadar alat bayar, tapi juga terhubung penuh dengan sistem keuangan perusahaan? Mekari Limitless Card hadir sebagai jawaban.
Dirancang agar tim finance dan karyawan operasional sama-sama dimudahkan, kartu ini membantu bisnis mengelola pengeluaran dengan lebih terstruktur, efisien, dan minim risiko kesalahan pencatatan.
Hadir dalam format fisik maupun virtual (VCC), Mekari Limitless Card menyederhanakan seluruh alur—dari transaksi, pelaporan, hingga pencatatan akuntansi.
Mengapa Mekari Limitless Card?
- Limit anggaran bisa dikustomisasi per kartu, sesuai kebutuhan masing-masing tim, divisi, atau proyek
- Dilengkapi fitur-fitur esensial untuk operasional bisnis modern:
- Business trip report untuk pencatatan perjalanan dinas yang lebih terorganisir
- OCR (Optical Character Recognition) untuk scan dan input nota secara otomatis
- Rekonsiliasi langsung ke software akuntansi tanpa input manual
- Setiap transaksi langsung terpantau di dashboard pusat secara real-time
- Proses aktivasi cepat, tanpa prosedur perbankan yang panjang
Yuk, pelajari lebih lanjut tentang Mekari Limitless Card.
*Artikel ini hasil kerja sama antar ESB.id dan Mekari.
