8 Rekomendasi Invoice Generator Terbaik dan Gratis, Banyak Manfaatnya!

Sebagai pebisnis, penting untuk memahami bahwa membuat invoice bukan sekadar soal menjadikannya dokumen bukti transaksi. 

Invoice sudah menjadi bagian penting dari kelancaran transaksi bisnis, bahkan juga berpengaruh terhadap kelancaran cash flow, lho. 

Sayangnya, banyak pebisnis masih membuat invoice manual dengan Word atau Excel yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Tanpa disadari, ini bisa membawa kerugian yang besar.

Di era teknologi ini, invoice generator yang praktis bisa jadi solusi. Dengan invoice generator apalagi online atau digital, kamu bisa membuat invoice digital secara cepat, rapi, dan profesional.

Namun, tak semua opsi menyediakan fitur yang pas untuk bisnismu. Yuk, jelajahi beberapa pilihannya berikut ini.

1. Paper

Sumber: Paper.id

Paper adalah rekomendasi utama untuk membuat invoice profesional secara gratis. Kamu bisa membuat invoice dalam hitungan menit, menambahkan logo perusahaan, dan mengatur detail pembayaran sesuai kebutuhan. 

Selain itu, Invoice yang dikirim juga bisa langsung dibayar melalui transfer bank, QRIS, dan 30+ opsi pembayaran lainnya, termasuk juga kartu kredit tanpa perlu mesin EDC.

Nantinya, status setiap transaksi langsung tercatat dalam sistem, sehingga arus kas lebih mudah dipantau. Kamu tidak perlu lagi cek manual antara bukti transfer dan mutasi bank yang memakan banyak waktu. 

Di sisi lain, tidak hanya sebagai invoice generator, Paper juga menjadi solusi lengkap untuk mengelola keuangan bisnis dengan fitur akuntansi sederhananya yang mudah dipahami oleh pemula. Kamu bisa akses langsung laporan yang otomatis dibuat, tanpa harus input lagi.

Tertarik? Yuk, pelajari selengkapnya tentang platform ini dan coba Paper gratis sekarang!

Baca Juga: Apa Kepanjangan dari Mesin EDC? Ini Jawaban dan Fungsinya!

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice populer di kalangan UMKM dan freelancer internasional. Antarmukanya sederhana, invoice bisa dikustomisasi sesuai identitas brand, dan mendukung berbagai mata uang. 

Namun, fitur otomatisasi lanjutan hanya tersedia di paket berbayar, sehingga mungkin kamu tidak bisa menemukan fitur yang kamu butuhkan tanpa harus berlangganan.

3. Wave Accounting

Wave menyediakan invoice generator gratis yang terhubung dengan software akuntansi sederhana. Invoice dapat dikirim langsung ke email klien dan status pembayaran bisa dilacak. 

Sayangnya, opsi pembayaran lokal di Indonesia masih terbatas, sehingga tidak semua opsi pembayaran bisa kamu nikmati untuk transaksi dengan supplier ataupun buyer lokal.

4. Invoice Ninja

Invoice Ninja menyediakan layanan membuat invoice gratis hingga untuk 100 klien. Ada fitur tambahan seperti pembuatan penawaran (quotation) dan manajemen proyek. 

Namun, versi gratis masih menampilkan branding Invoice Ninja di dokumen, sehingga personalisasinya sangat terbatas.

Baca Juga: Apa Itu Payment Gateway dan Payment Aggregator? Cek Perbedaannya!

5. Invoicely

Invoicely adalah platform berbasis cloud dengan interface sederhana. Mendukung pembuatan invoice multi-mata uang di versi gratisnya. 

Hanya saja, fitur laporan bisnis dan otomatisasi pembayaran baru bisa diakses melalui paket premium.

6. QuickBooks Online Invoice

QuickBooks Online menawarkan invoice generator yang terhubung langsung dengan sistem akuntansinya. 

Kamu bisa melacak invoice, memantau status pembayaran, hingga menautkan ke laporan pajak. 

Sayangnya, layanan ini lebih cocok untuk bisnis dengan skala menengah ke atas karena sebagian besar fitur berbayar.Jika kamu baru memulai, opsi lain yang lebih simpel bisa jadi pertimbangan.

7. PayPal Invoice

PayPal menyediakan fitur invoice generator gratis yang terhubung langsung dengan akun PayPal. Cocok untuk bisnisataupun freelancer yang bertransaksi dengan klien internasional. 

Namun, biaya transaksi cukup tinggi, dan masih belum fleksibel untuk pembayaran lokal di Indonesia.

8. FreshBooks

FreshBooks adalah software akuntansi dengan fitur invoice generator yang cukup lengkap. Kamu bisa membuat invoice otomatis untuk pembayaran berulang, menambahkan detail proyek, hingga menerima pembayaran online.

Meski praktis, versi gratisnya sangat terbatas sehingga biasanya dipakai hanya sebagai trial sebelum berlangganan.

Baca Juga: Payment Link: Pengertian, Cara Kerja, dan Contoh Praktisnya untuk Bisnis

Nah, itulah 8 rekomendasi invoice generator yang bisa kamu nikmati secara gratis. Perlu dicatat, kebanyakan invoice generator di luar sana tidak menawarkan fitur yang terintegrasi dengan pelacakan status pembayaran ataupun juga akuntansi yang begitu penting untuk bisnis.

Jadi, pastikan kamu bisa menemukan yang fiturnya lengkap, gratis, dan mudah untuk bisnismu, ya!

*Artikel ini hasil kerja sama Paper dan ESB.id