Apa Itu Operating Expenditure? Ini Cara Cerdas Mengendalikannya Agar Bisnis Makin Efisien

Pernah nggak sih kamu merasa biaya operasional bisnis semakin membengkak tiap harinya? 

Nah, kalau kamu mengalami hal ini, berarti saatnya kita ngobrol tentang apa itu operating expenditure. 

Mengapa? Karena paham soal operating expenditure kunci penting, biar bisnis kamu bisa tetap jalan. 

Banyak pelaku bisnis yang fokus ke penjualan besar-besaran, tapi lupa mengelola pengeluaran sehari-hari. 

Padahal, operating expenditure adalah faktor utama yang menentukan seberapa sehat arus kas bisnis kamu. 

Yuk, kita bahas lebih dalam tentang apa itu operating expenditure dan cara cerdas mengaturnya!

Apa Itu Operating Expenditure?

Sebelum lanjut, penting banget buat tahu, operating expenditure adalah semua biaya yang dikeluarkan bisnis untuk operasional sehari-hari. Mulai dari gaji karyawan, biaya listrik, air, bahan baku, sampai biaya sewa tempat. 

Semua pengeluaran yang sifatnya rutin ini masuk kategori operating expenditure. Nah, kenapa sih kamu harus peduli? 

Karena kalau operating expenditure nggak dikontrol, laba bersih bisnis kamu bakal terus tergerus, bahkan bisa rugi. 

Di sinilah pentingnya memahami secara detail bahwa operating expenditure adalah pondasi utama buat memastikan bisnis tetap stabil dan tumbuh.

Baca Juga: Jangan Salah Catat! Ini Contoh Jurnal Penjualan yang Benar untuk Bisnismu

Kenapa Mengelola Operating Expenditure Itu Penting?

Sumber: Freepik

Kamu mungkin bertanya-tanya, "Kenapa sih harus repot-repot ngurusin operating expenditure segala?". 

Jawabannya, karena operating expenditure adalah faktor yang langsung berhubungan dengan profitabilitas bisnismu. 

Semakin boros pengeluaran harianmu, makin kecil margin keuntungan yang bisa kamu nikmati. 

Bayangkan saja, kamu udah capek jualan banyak, tapi karena biaya operasional kebobolan, hasil akhirnya tetap tipis banget. 

Nggak mau kan kerja keras cuma buat nutupin pengeluaran? Karena itu, paham bahwa operating expenditure adalah hal yang krusial, bakal bantu kamu mengatur strategi supaya bisnis semakin efisien, hemat, dan tetap profitable.

Faktor yang Membuat Operating Expenditure Membengkak

Setelah paham apa itu operating expenditure, saatnya kita bahas apa aja sih yang sering bikin pengeluaran ini membengkak tanpa sadar. 

Nah, inilah beberapa faktor yang perlu kamu waspadai:

• Manajemen stok yang berantakan
• Pemborosan di pemakaian listrik, air, atau bahan baku
• Efisiensi kerja karyawan yang rendah
• Kurangnya sistem pencatatan keuangan yang rapi.

Kalau dibiarkan, faktor-faktor ini bisa bikin operating expenditure kamu makin liar. 

Makanya, penting banget buat sadar sejak awal kalau operating expenditure adalah sesuatu yang harus diawasi ketat. 

Dengan begitu, kamu bisa segera ambil langkah buat memperbaiki.

Baca Juga: Laporan Keuangan: Jenis, Manfaat, dan Pentingnya bagi Bisnis

Cara Cerdas Mengendalikan Operating Expenditure

Sumber: Freepik

Tenang, nggak semua masalah harus dihadapi dengan panik. Ada banyak cara cerdas yang bisa kamu lakukan buat mengelola operating expenditure supaya bisnis tetap sehat. 

Yuk, kita bahas satu per satu!

1. Catat Semua Pengeluaran dengan Detail

Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mencatat semua pengeluaran, sekecil apa pun itu. 

Karena operating expenditure adalah tentang biaya harian, jangan pernah meremehkan pengeluaran kecil. 

Dari situ, kamu bisa lihat pola dan mulai mengontrol area yang paling boros.

2. Gunakan Sistem Manajemen Stok yang Tepat

Salah satu penyebab terbesar pembengkakan operating expenditure adalah stok yang nggak terkontrol. 

Kadang kita belanja terlalu banyak bahan baku, lalu ujung-ujungnya mubazir. Atau malah kekurangan stok dan harus beli dadakan dengan harga lebih mahal.

Kalau kamu mau lebih rapi, kamu bisa memanfaatkan sistem yang sudah terintegrasi buat manajemen stok. 

Karena sadar bahwa operating expenditure adalah sesuatu yang sensitif, pakai tools yang tepat itu wajib banget.

3. Evaluasi Kinerja Karyawan Secara Berkala

Kinerja karyawan juga berpengaruh langsung ke besarnya operating expenditure. Kalau produktivitas mereka rendah, otomatis pengeluaran akan lebih besar daripada pemasukan. 

Evaluasi secara rutin bisa jadi langkah efektif buat memastikan semua sumber daya berjalan optimal. 

Ingat, operating expenditure adalah soal efisiensi. Jadi penting banget buat punya tim yang kompak dan produktif.

Di era digital seperti sekarang, banyak hal yang bisa lebih efisien. Salah satunya, dengan menggunakan sistem ERP atau software manajemen bisnis untuk membantu mengelola berbagai aspek operasional. 

Mulai dari keuangan, stok, hingga laporan kinerja outlet, semuanya bisa dipantau secara otomatis.

Pentingnya pengelolaan pengeluaran operasional (operating expenditure) membuat banyak bisnis mulai beralih ke solusi digital yang lebih praktis. 

Misalnya, ada platform seperti ESB Core yang dirancang untuk membantu mengelola bisnis kuliner dengan cara yang lebih efisien.

Beberapa fitur yang bisa kamu manfaatkan:

• Pengelolaan Kinerja Bisnis: Dengan laporan penjualan yang lebih rinci dan dukungan Business Intelligence (BI), kamu bisa lebih mudah merumuskan strategi untuk mengoptimalkan bisnis.
• Manajemen Stok dan Persediaan: Pengelolaan stok bahan baku menjadi lebih teratur, menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang bisa mempengaruhi biaya operasional.
• Analisis Keuangan: Dengan laporan keuangan harian untuk setiap outlet, kamu bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang pengeluaran operasional.
• Solusi Pemesanan Online: Fitur seperti ESB Order mempermudah restoran untuk beroperasi secara online dan bahkan bisa meningkatkan pesanan.
• Ekosistem Digital Terintegrasi: Pelanggan bisa menikmati berbagai layanan, mulai dari pemesanan makanan hingga reservasi meja, dalam satu platform yang praktis.

Dengan menggunakan teknologi seperti ini, pengelolaan operasional bisa lebih mudah dan efisien, yang pada akhirnya akan membantu bisnis kuliner kamu mengurangi risiko kerugian akibat pengelolaan yang kurang optimal.

Kesimpulan

Sekarang kamu udah paham kan, bahwa operating expenditure adalah bagian yang nggak boleh diremehkan dalam bisnis? 

Mulai dari biaya kecil sampai pengelolaan operasional besar, semua harus dikontrol dengan cerdas.

Jangan biarkan operating expenditure jadi beban yang merusak kinerja bisnis kamu. 

Mulailah dari langkah kecil kayak mencatat pengeluaran, mengelola stok, sampai mengoptimalkan operasional lewat solusi digital seperti ESB Core.

Nah, melalui pendekatan yang tepat, bisnis kamu nggak cuma hemat, tapi juga tumbuh lebih sehat dan siap bersaing! 

Mau tahu bagaimana teknologi bisa bantu bisnismu berkembang? Yuk, ajukan pertanyaan langsung ke Tim ESB untuk konsultasi yang lebih mendalam.

Semoga artikel ini bermanfaat, ya!