Manfaatkan Aplikasi ERP untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Kamu

Setiap pelaku bisnis pasti akan berusaha semaksimal mungkin dalam mengoptimalkan pertumbuhan bisnis mereka. Pemerintah pun dengan segala upaya senantiasa berusaha dalam meningkatkan taraf ekonomi masyarakat dengan program-program yang dirilis untuk mengembangkan UMKM di Indonesia.

Pengembangan suatu bisnis dapat dibilang merupakan suatu proses yang sangat kompleks. Berbagai elemen dalam perusahaan seperti penjualan, operasional, logistik, persediaan, keuangan, akuntansi, pembelian, dan produksi harus dapat saling terhubung dan terintegrasi sehingga proses bisnis perusahaan tersebut dapat berjalan secara optimal.

Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sistem aplikasi bisnis yang memfasilitasi pengelolaan perusahaan secara terintegrasi. Aplikasi ERP dapat mengintegrasikan berbagai sistem informasi dalam suatu perusahaan.

Mengapa ERP Penting dalam Mengoptimalkan Bisnis?

Sumber: Freepik.com

Banyak kemudahan yang akan diraih dalam sebuah usaha bisnis jika menggunakan sistem ERP, diantaranya:

1. Sistem ERP memungkinkan penyediaan informasi real-time

Aplikasi ERP memiliki penyediaan informasi yang real-time mengenai proses bisnis utama perusahaan, seperti: penjualan, produksi, pembelian barang, dan manajemen inventaris.

2. Sistem ERP membantu bisnis memantau sumber daya perusahaan

Selain memungkinkan ERP sebagai penyedia informasi yang real-time, Aplikasi ERP juga dapat memantau sumber daya perusahaan seperti: arus kas, inventaris perusahaan, hutang piutang, dan sumber daya manusia.

Melalui aplikasi ERP, data bisnis suatu perusahaan dapat dimasukkan ke dalam sistem dari berbagai bagian yang ada.

Data tersebut kemudian diintegrasikan, dikelola, dan digunakan dalam proses bisnis selanjutnya, termasuk pengambilan keputusan.

Awalnya, sistem ERP lebih sering digunakan untuk fungsi back-office seperti akuntansi dan keuangan, pembelian persediaan, manajemen inventaris, dan penggajian karyawan.

Namun penggunaan aplikasi ERP kini berkembang pada fungsi front office perusahaan seperti penjualan (Sales), CRM (Customer Relationship Management), bahkan SRM (Supplier Relationship Management).

Sumber: Freepik.com

Adanya Sistem ERP dan perkembangan internet berbasis cloud memungkinkan perusahaan melakukan berbagai ragam proses serta pengelolaan data yang dapat terintegrasi secara sentral.

Selain itu, sistem ini memudahkan perusahaan untuk terhubung dengan pihak ketiga sebagai bagian dari prospek bisnisnya (stakeholder bisnis).

Manfaat dan fitur ini menjadikan sistem ERP sebagai solusi potensial untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi terintegrasi bagi bisnis.

Aplikasi ERP memungkinkan perusahaan bekerja lebih efisien dengan meminimalkan hambatan arus informasi antar unit kerja.