Kabar gembira untuk pebisnis kuliner! Kini ESB Core telah memiliki fitur baru, yaitu Nomor Faktur Pajak (VAT Invoice Number). Fitur ini hadir dengan manfaat yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengontrol dan memanfaatkan nomor faktur pajak penjualan yang telah terdaftar dan dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Selain itu, setiap dokumen sales invoice atau simple sales yang menggunakan nomor faktur pajak dari DJP, secara otomatis akan muncul informasi secara reporting. Sehingga memudahkan bisnis restoranmu untuk memenuhi kewajiban perpajakan, hal ini juga membantu dalam mengurangi potensi kesalahan manusia dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
Value-Added Tax (VAT) atau Pajak Pertambahan Nilai sendiri merupakan jenis pajak yang dikenakan atas nilai tambah suatu produk atau jasa pada setiap tahap produksi atau distribusi. Bagi bisnis restoran, VAT memiliki peran penting dalam mengumpulkan pendapatan bagi pemerintah dari penjualan makanan dan minuman kepada konsumen. Fungsi VAT bagi bisnis restoran termasuk memperhitungkan dan menagihkan pajak atas layanan yang diberikan, serta menyajikan laporan keuangan yang akurat sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
Cara Penggunaan Fitur VAT Invoice Number
Berikut cara untuk mengatur penggunaan fitur baru ESB Core, yaitu VAT Invoice Number
- User dapat mendaftarkan nomor faktur pajak yang diberikan DJP pada Master VAT Invoice Number. Master dapat diakses dengan pada menu: Master > Accounting > VAT Invoice Number.
Pastikan user yang berwenang untuk mengelola data VAT Invoice Number telah mendapat hak akses pada User Role: Master > User Role > Accounting > VAT Invoice Number
Di bawah ini merupakan tampilan dari index master VAT Invoice Number
Dengan Keterangan index
|
No
|
Kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Start Period
|
Penentuan untuk tanggal mulai data vat invoice number dapat digunakan berdasarkan transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
2
|
End period
|
Penentuan untuk tanggal berakhir data vat invoice number dapat digunakan berdasarkan transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
3
|
Prefix
|
Kombinasi nomor prefix faktur pajak
|
|
4
|
Start Number
|
Kombinasi 8 angka awal nomor faktur pajak yang bisa digunakan
|
|
5
|
End Number
|
Kombinasi 8 angka akhir nomor faktur pajak yang bisa digunakan
|
|
6
|
Total Number
|
Total nomor faktur pajak yang dapat digunakan untuk transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
7
|
Total Used
|
Total nomor faktur pajak yang telah digunakan
|
|
8
|
Total Remaining
|
Total sisa nomor faktur pajak yang dapat digunakanan
|
|
9
|
Tombol Add ( )
|
- Digunakan untuk menambah data master VAT Invoice Number.
- Ketika klik button add akan direct pada menu create Vat Invoice Number
|
|
10
|
Tombol View ( )
|
- Digunakan untuk melihat data detail master VAT Invoice Number
- Ketika klik tombol view akan direct pada menu view VAT Invoice Number
|
|
11
|
Tombol Edit ( )
|
- Digunakan untuk merubah data master VAT Invoice Number
- Ketika klik tombol edit akan direct pada menu edit VAT Invoice Number
- Tombol edit akan disable ketika nomor faktur pajak sudah ada yang digunakan pada transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
12
|
Tombol Hapus ( )
|
- Digunakan untuk menghapus data master VAT Invoice Number
- Ketika klik tombol hapus maka data master VAT Invoice Number akan dihapus (hard delete)
- Tombol hapus akan disable ketika nomor faktur pajak sudah ada yang digunakan pada transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
13
|
Tombol Refresh Data ( )
|
Digunakan untuk memperbarui data yang tampil
|
|
14
|
Tombol Clear Filter ( )
|
Digunakan untuk mereset filter menjadi default
|
Di bawah ini merupakan halaman Create VAT Invoice Number
Dengan keterangan Gambar
|
No
|
Kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Start Period
|
- Kolom Start Period harus diisi
- Start Period tidak boleh lebih besar dari end period
- Format Start Period adalah dd-mm-yyyy
|
|
2
|
End Period
|
- Kolom End Period harus diisi
- End Period tidak boleh lebih kecil dari Start Period
- Format Start Period adalah dd-mm-yyyy
|
|
3
|
Prefix
|
- Kolom Prefix harus diisi
- Jumlah karakter harus 5 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
|
|
4
|
Start Number
|
- Kolom Start Number harus diisi
- Jumlah karakter harus 8 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
- Nilai Start Number tidak boleh lebih besar dari End Number
|
|
5
|
End Number
|
- Kolom End Number harus diisi
- Jumlah karakter harus 8 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
- Nilai End Number tidak boleh lebih kecil dari Start Number
|
Di bawah ini merupakan menu edit VAT Invoice Number
Dengan Keterangan Gambar
|
No
|
Kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Start Period
|
- Kolom Start Period harus diisi
- Start Period tidak boleh lebih besar dari end period
- Format Start Period adalah dd-mm-yyyy
|
|
2
|
End Period
|
- Kolom End Period harus diisi
- End Period tidak boleh lebih kecil dari Start Period
- Format Start Period adalah dd-mm-yyyy
|
|
3
|
Prefix
|
- Kolom Prefix harus diisi
- Jumlah karakter harus 5 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
|
|
4
|
Start Number
|
- Kolom Start Number harus diisi
- Jumlah karakter harus 8 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
- Nilai Start Number tidak boleh lebih besar dari End Number
|
|
5
|
End Number
|
- Kolom End Number harus diisi
- Jumlah karakter harus 8 angka
- Hanya bisa diisi dengan angka
- Nilai End Number tidak boleh lebih kecil dari Start Number
|
Di bawah ini merupakan menu View VAT Invoice Number
Dengan keterangan Gambar
|
No
|
Kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Start Period
|
Informasi tanggal mulai data vat invoice number dapat digunakan berdasarkan transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
2
|
End period
|
Informasi tanggal berakhir data vat invoice number dapat digunakan berdasarkan transaksi sales invoice atau simple sales
|
|
3
|
Prefix
|
Kombinasi nomor prefix faktur pajak
|
|
4
|
Start Number
|
Informasi awal nomor faktur pajak yang dapat digunakan
|
|
5
|
End Number
|
Informasi akhir nomor faktur pajak yang dapat digunakan
|
|
6
|
Total Number
|
Total nomor faktur pajak yang dapat digunakan untuk transaksi sales invoice atau simple sales. Didapat dari jumlah Start Number sampai End Number
|
|
7
|
Total Used
|
Total nomor faktur pajak yang telah digunakan
|
|
8
|
Total Remaining
|
Total sisa nomor faktur pajak yang dapat digunakanan
|
|
9
|
Section History VAT Invoice Number
|
- Digunakan untuk informasi nomor faktur pajak telah didaftarkan
- Jika nomor sudah digunakan maka akan terdapat informasi nomor faktur pajak digunakan pada transaksi sales invoice atau simple sales beserta nomor transaksinya
|
|
10
|
VAT Invoice Number
|
Nomor faktur pajak yang tersedia
|
|
11
|
Document Reference Number
|
Nomor transaksi yang menggunakan nomor faktur pajak
|
|
12
|
Document Type
|
Jenis transaksi dimana nomor faktur pajak digunakan
|
|
13
|
Tombol Download History
|
Digunakan untuk download data history nomor faktur pajak menjadi file excel.
|
Berikut hasil download VAT invoice number
1. Transaksi Sales Invoice
- Jika Master VAT Invoice Number belum terdapat data maka pada kolom VAT Invoice Number user bisa mengisi secara manual. Seperti pada contoh di bawah ini.
- Jika Master VAT Invoice Number sudah terdapat data maka pada kolom VAT Invoice Number user bisa memilih nomor VAT Invoice Number sesuai dengan nomor yang sudah didaftarkan pada master.
Ketika klik VAT Invoice Number browse akan muncul popup seperti gambar di bawah ini
Keterangan Gambar
|
No
|
Kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Transaction Type Code
|
- Kolom harus diisi
- List data yang bisa dipilih adalah 01 s/d 09
|
|
2
|
Status Code
|
- Kolom harus diisi
- List data yang bisa dipilih adalah 0 dan 1
|
|
3
|
Available Invoice Number
|
- Untuk memilih nomor faktur pajak yang akan digunakan
- Data yang ditampilkan hanya nomor faktur pajak yang belum digunakan
- Ketika sudah dipilih maka data yang ditampilkan pada kolom VAT invoice number yang ditampilkan adalah kombinasi Transaction Type Code + Transaction Code + number faktur pajak yang dipilih
|
|
4
|
Referensi cara baca nomor faktur pajak
|
https://www.online-pajak.com/tentang-ppn-efaktur/nomor-seri-faktur-pajak
|
Contoh data VAT Invoice Number setelah dipilih
2. Transaksi Simple Sales
- Jika Master VAT Invoice Number belum terdapat data maka pada kolom VAT Invoice Number user bisa mengisi secara manual. Seperti pada contoh di bawah ini.
- Jika Master VAT Invoice Number sudah terdapat data maka pada kolom VAT Invoice Number user bisa memilih nomor VAT Invoice Number sesuai dengan nomor yang sudah didaftarkan pada master.
Saat kamu ‘klik browse’ maka akan muncul pop-up seperti gambar di bawah ini
Keterangan Gambar
|
No
|
kolom
|
Keterangan
|
|
1
|
Transaction Type Code
|
- Kolom harus diisi
- List data yang bisa dipilih adalah 01 s/d 09
|
|
2
|
Status Code
|
- Kolom harus diisi
- List data yang bisa dipilih adalah 0 dan 1
|
|
3
|
Available Invoice Number
|
- Untuk memilih nomor faktur pajak yang akan digunakan
- Data yang ditampilkan hanya nomor faktur pajak yang belum digunakan
- Ketika sudah dipilih maka data yang ditampilkan pada kolom VAT invoice number yang ditampilkan adalah kombinasi Transaction Type Code + Transaction Code + number faktur pajak yang dipilih
|
|
4
|
Referensi cara baca nomor faktur pajak
|
https://www.online-pajak.com/tentang-ppn-efaktur/nomor-seri-faktur-pajak
|
Contoh setelah pemilihan nomor VAT Invoice Number
3. Product Sales Invoice Recapitulation Report
Pada report Product Sales Invoice Recapitulation Report terdapat penambahan kolom informasi terkait dengan data VAT Invoice Number. Sehingga user dapat melihat data sales invoice apakah sudah dimappingkan pada nomor VAT Invoice Number (nomor Faktur Pajak) ataukah belum.
4. Sales Invoice Detail Report
Pada report Sales Invoice Detail Report terdapat penambahan kolom informasi terkait dengan data VAT Invoice Number. Sehingga user dapat melihat data sales invoice apakah sudah dimappingkan pada nomor VAT Invoice Number (nomor Faktur Pajak) ataukah belum.
Dengan memanfaatkan fitur VAT secara efektif, dapat memudahkan user untuk pelaporan pajak dan mendapatkan reporting dari dokumen sales invoice atau simple sales yang menggunakan nomor faktur pajak dari DJP. Selain itu, bisnis restoranmu dapat meningkatkan pengelolaan keuangan mereka dengan lebih efisien sambil memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak yang berlaku. Dengan demikian, penggunaan fitur VAT tidak hanya membantu dalam mengoptimalkan proses bisnis, tetapi juga menjadi langkah strategis dalam memperkuat fondasi keuangan perusahaan. Untuk pertanyaan lebih lanjut, dapat kamu hubungi melalui whatsapp support careline di sini.
SHARE
